Các thành phần cơ bản trên màn hình ms word

Giới thiệu về giao diện của phần mềm Ms Word

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ biến hiện nay của hãng phần mềm Microsoft Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video,… khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra Word cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác. Các phiên bản trước của Word lưu tên tập tin với đuôi là .doc, phiên bản 2007,2010 và 2013 dùng đuôi là .docx. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt), các trang web (.html).

Giới thiệu về các thành phần trong phần mềm Word

Giới thiệu về các thành phần trong phần mềm Word

  • Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh, …
  • Thanh Tab: Chứa các lệnh của Word.
  • Thanh công cụ (Toolbar): Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng các công cụ.
  • Ruler: Gồm thước ngang và thước dọc, dùng để canh lề văn bản và định vị các điểm dừng (Tab) một cách trực quan.
  • Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm việc như: vị trí hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang.


Hệ thống Ribbon

  1. File
  2. Home
  3. Insert
  4. Page layout

  1. References
  2. Mailings
  3. Review
  4. Views

Cách bố trí các công cụ trong thanh ribbon


File: Các lệnh thao tác với tệp tin

Save: lưu tập tin.

Save as: lưu tập tin với tên khác.

Open: mở tập tin đã có sẵn

Close: đóng văn bản đang soạn.

Info: thông tin văn bản.

Recent: những văn bản đã mở gần đây.

New: tạo văn bản mới.

Print: in văn bản.

Save & Send: xuất văn bản với các định dạng.

Help: Giúp đỡ.

Options: các tùy chọn văn bản.

Exit: Đóng văn bản lại.

Nhóm lệnh file trong word


Home: Các lệnh soạn thảo và định dạng văn bản. Ta có các nhóm sau:

– Nhóm Clipboard bao gồm:

  • Copy: Sao chép
  • Cut: cắt
  • Paste: dán
  • Format painter: copy định dạng

– Nhóm Font: bao gồm định dạng các chức năng font chữ, màu chữ, màu nền, size, đậm, nghiêng, gạch dưới….

– Nhóm Paragraph: bullet and numbering, căn lề, Indient, border and shading,…

– Nhóm Styles: là nhóm định dạng những mẫu sẵn cho chúng ta dùng, dĩ nhiên chúng ta có thể tự mình định nghĩa 1 mẫu cho riêng mình theo từng đề mục.

Insert: chứa các công cụ chèn bao gồm các nhóm sau:

  • Pages: các lệnh về trang trong văn bản như chèn trang bìa, trang trắng, ngắt trang.
  • Nhóm table: Chèn table.
  • Nhóm Illustrations: Chèn hình ảnh, biểu tượng, smart art, biểu đồ…
  • Nhóm Links: tạo liên kế, bookmark, địa chỉa tham khảo
  • Nhóm Header & footer: chèn phần đầu và chân, số trang.
  • Nhóm Text: chèn WordArt, Textbox, Quickparts, Cropcap, các đối tượng khác…
  • Nhóm symbols: chèn các ký tự đặc biệt và công thức toán học.

Page layout: định dạng trang in, giao diện, nền trang, đoạn văn bản, sắp xếp…

References: Bao gồm các chức năng Endnote, Footnote, mục lục tự động…

Mailings: Các chứng năng Mail merge

Review: bắt lỗi chính tả, ghi chú (comments), Theo dõi Track and changes, bảo vệ password)….

View: chức năng hiển thị print layout, outline, phóng to thu nhỏ (zoom), sắp xếp window, macros…


Tham khảo về khóa học Tin văn phòng:

Thông tin liên hệ:

  • Trung tâm đào tạo tin học HPTraining
  • Địa chỉ: 47/126 An Đà, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng
  • Tư vấn: 097 107 52 12

Facebook Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.