19E/132 An Đà

Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng

0971 075 212

Tư vấn 24/7

Liên tục tuyển sinh các lớp

Từ thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần

Chào mừng các bạn đến với loạt bài viết hướng dẫn về các tình huống Excel thực tế. Trong bài viết này thì chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về các định dạng file Excel.

Excel có 2 phiên bản đó là: Excel 2003 & Excel 2007. Định dạng đuôi Excel 2003 có đuôi là (.xls) và Định dạng đuôi 2007 có đuôi là (.xlsx).

Excel có 2 phiên bản đó là: Excel 2003 & Excel 2007. Định dạng đuôi Excel 2003 có đuôi là (.xls) và Định dạng đuôi 2007 có đuôi là (.xlsx).

Các định dạng file Excel

File Excel 2003 được tạo bởi các phiên bản Excel từ 1997 – 2003 và có thể mở ở bất kỳ phiên bản Excel nào. Ví dụ như tôi đang sử dụng phiên bản Excel 2013 thì tôi vẫn có thể mở được file excel phiên bản 2003.

File Excel 2007 được tạo bởi các phiên bản Excel từ 2007, 2010, 2013, 2016…Tuy nhiên định file Excel 2007 không thể mở bởi phiên bản Excel 2003. Vậy phát sinh 1 nhu cầu, nếu chúng ta có 1 file Excel có đuôi là (.xlsx) và chúng ta muốn gửi file này cho bạn bè, đối tác…nhưng người bạn bè của chúng ta lại đang sử dụng phiên bản 2003, vậy thì chúng ta phải làm như thế nào?

Bằng 1 cách đơn giản nhất đó là, trước khi gửi cho họ thì chúng ta phải chuyển đổi định dạng từ Excel 2007 về Excel  2003 thì lúc đó bạn bè của chúng ta sẽ mở được bình thường.

Các bạn mở file Excel phiên bản 2007 và nhấn phím F12 thì xuất hiện hộp thoại “Save As“. Rồi nhấn vào mũi tên và chọn dòng như hình mũi tên dưới.

Thì đây chính là bài học đầu tiên trong chuỗi bài viết về học excel thực tế, chúc bạn học tập tốt.

BÀI VIẾT XEM NHIỀU

BÌNH LUẬN BÀI VIẾT

19E/132 An Đà - Ngô Quyền - HP

0971 075 212

Thailinh@giupbanhocnghe.com